Laporan

NOTULEN RAPAT

Hari                            : Rabu

Tanggal                       : 3 September 2014

Tempat                       : Café VULCANO Ruko komplek PTC (Palembang Trade Center) Palembang.

Pukul                           : 20.00 wib s/d 22.00 wib.

Pimpinan rapat            : Iptu Feriyanto.

Rapat awal pembentukan Ikatan alumni angkatan XV Seba PK Polri Tahun 1996/1997 dengan peserta yang hadir berjumlah 30 pers, dalam pelaksanaan rapat di tuangkan beberapa keputusan rapat  antara lain :

1. Pembentukan susunan kepengurusan Ikatan  Angkatan XV Seba PK Polri TH. 1996/1997 sbb :

a.       Ketua                                                    : IPTU WAHYU PRASETYO, SH

b.       Wakil Ketua                                         : IPTU FERIYANTO,  SH

c.       Sekretaris  1                                         : IPDA DEDI HARIYANTO, SH

d.       Sekretaris 2                                          : AIPDA ZAINAL ABIDIN

e.       Bendahara                                            : AIPDA LUTFI SUHAIMI

f.        Hummas                                               : IPDA DEDI WIJAYA

g.       Koordinator  daerah            :

-          Brimob Detasemen A                  : IPDA ABDURROHIM

-          Brimob Detasemen B                  : IPDA HERMAN IZ

-          Brimob Detasemen C/1               : IPDA EKO SARWONO

-          Brimob Detasemen C/2               : IPDA BRATANATA

-          Brimob Detasemen C/3               : IPDA EKO BUDIONO

-          Gegana                                         : IPDA ADI CAHYADI

-          Staf Satbrimob                             : IPDA TEGUH PRIHANTORO

-          Polda Sumsel                               : AIPDA NURJAI

f.         Unsur Pembantu                 :

-          Seksi Sosial                                  : AIPDA M. ROFAI

-          Seksi Binrohtal                             : AIPDA SONI IRAWAN (Muslim)

               AIPDA RAMLI SIANTURI (Nasrani)

-          Seksi Keamanan                           : IPDA ASRIAL

-          Seksi Perlengkapan                      : IPDA EKO LINARDI

-          Seksi Umum                                 : AIPDA DIRMANSYAH

               AIPDA HERI KS

2.    Rapat ini dilaksanakan dengan tujuan untuk mempererat dan kembali menyatukan alumni Seba PK Polri tahun 1996/1997 yang tersebar di provinsi Sumsel khususnya dan daerah lain umumnya, dengan langkah awal membentuk susunan kepengurusan mulai dari ruang lingkup Satbrimob Polda Sumsel dan terus mengembang kepada jajaran Polda Sumsel sampai dengan keluar lingkup Polda Sumsel.

3.     Sasaran dan rencana kerja awal dari organisasi ini untuk  silaturahmi dan bidang  sosial dalam lingkungan organisasi dan keluar organisasi.

4.     Rencana kerja  awal  menginventarisir  alumni Seba PK Polri Tahun 1996/1997 yang telah tersebar di beberapa daerah tugas dan kembali menyatukan dalam satu wadah organisasi, maka di tunjuk koordinator daerah yang bertugas mengkompulir data anggota, kontak person (no hp dan pin BB) serta memberikan penjelasan kepada rekan yang berada di ruang lingkup wilayahnya tentang hasil rapat dan mengirimkan data tersebut kepada Sekretaris Ipda dedi Hariyanto dan Aipda Zainal abidin. Dengan kontak person 081377875000/25a8077d/Dedy_6000@yahoo.com.

5.     Akan dilaksanakannya pertemuan rutin yang dilaksanakan setiap 2 (dua) bulan sekali, pertemuan tersebut akan dilaksanakan di kediaman anggota atau tempat lain yang di tentukan berdasarkan hasil rapat.

6.     Pembuatan kaos organisasi dengan sumber dana yang akan di bebankan kepada perorangan karena saat ini organisasi belum mempunyai anggaran, untuk desain dan alokasi dana akan di beritahukan lebih lanjut.

7.    Adanya simpanan dana operasional organisasi berupa Simpanan pokok sebesar Rp. 50.000,- yang di bayar pertama kali dan selanjutnya simpanan rutin sebesar Rp. 50.000,- /perbulan terhitung bulan Oktober 2014, dan dana ini akan digunakan sebagai dana social apabila ada anggota yang memerlukan bantuan, untuk aturan bantuan akan di rumuskan kemudian dalam rapat pengurus serta akan disampaikan kepada seluruh anggota organisasi melalui koordinator daerah masing-masing. 

8.      Dana organisasi akan disimpan dalam rekening organisasi, Bendahara selaku pemegang dana akan membuat rekening organisasi untuk rekening akan di beritahukan lebih lanjut.

9.      Dana organisasi berupa simpanan pokok  dan simpanan rutin dapat di setor melalui koordinator daerah lalu disetorkan ke bendahara, atau langsung kepada Bendahara organisasi, ataupun langsung ke rekening organisasi dengan memberitahukan penyetoran  kepada Bendahara Organisasi Aipda Lutfi Suhaimi, SH kontak person 08127320014

10.   Laporan keuangan di buat oleh Bendahara setiap bulan dan di kirim ke koordinator daerah via surat/email dan dapat juga di lihat melalui  blog organisasi dengan alamat www.alumniseba97.blogspot.com.

11.  Koordinator daerah memberitahukan kondisi keanggotaan di daerah masing kepada seksi sosial terkait dengan adanya anggota yang akan memerlukan bantuan berdasarkan sasaran organisasi.

12.    Hari jadi organisasi ditetapkan pada tanggal 5 januari.

Demikianlah hasil rapat pembentukan organisasi ini dibuat sebagai langkah awal untuk mempererat silaturahmi dan segera masing-masing pengurus berdasarkan hasil rapat  yang tertuang dalam notulen ini segera melaksanakan tugas dan tanggung jawab guna percepatan pengukuhan yang di rencanakan pada bulan Januari 2015 pada saat ulang tahun organisasi.

     Palembang,    Desember 2014
                     KETUA
               
                         ttd

      (WAHYU PRASETYO, SH)